Tietosuojaseloste
Päivitetty 18.10.2026. Tämä seloste koskee OmaLounas-palvelua osoitteessa omalounas.fi sekä sen muille verkkosivuille upotettuja lounaslistoja. Yhteydenottojen ja teknisten lokien osalta seloste koskee myös OmaLista-markkinointisivua osoitteessa omalista.com.
Kuka vastaa tiedoista?
OmaLounaan toimittaja on Patra Oy, Y-tunnus 3652468-2, kotipaikka Sastamala. Yhteyshenkilö on Tomas Lindroos. Tietosuoja-asioissa voit kirjoittaa osoitteeseen info@patra.fi. Yrityksen verkkosivu on patra.fi.
Patra Oy on rekisterinpitäjä omissa yhteydenotoissaan, asiakassuhteissaan ja palvelun käyttäjä- ja turvallisuustiedoissa. Ravintola vastaa omasta lounaslistastaan ja sen sähköpostitilausten käyttötarkoituksesta. Patra käsittelee ravintolan tilaajatietoja palvelun teknisenä toimittajana ravintolan lukuun. Tilauslomakkeessa ja viesteissä kerrotaan, minkä ravintolan listaa tilaus koskee.
Yhteydenotto ja asiakassuhde
Kun pyydät esittelyä, käsittelemme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen, ravintolan nimen, mahdollisen verkkosivuosoitteen ja viestin. Tiedot tulevat sinulta ja ne välitetään asiakaspalvelun sähköpostiin. Käytämme tietoja vastataksemme, valmistellaksemme pyytämääsi palvelua ja hoitaaksemme asiakassuhdetta. Emme lisää yhteydenottajaa markkinointilistalle.
Käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun pyynnöstäsi tai yrityksen yhteyshenkilön tapauksessa oikeutettuun etuumme vastata liiketoimintaa koskeviin yhteydenottoihin. Säilytämme yhteydenoton asian hoitamisen ja mahdollisen asiakassuhteen ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttäminen ole tarpeen oikeusvaateen käsittelyä tai lakisääteistä velvoitetta varten. Lomakkeen väärinkäytön estoon käytettävä tunnistamaton rajoitustieto poistuu seuraavan siivouksen yhteydessä, kun se on yli vuorokauden vanha.
Keittiöeditorin käyttäjät
Käsittelemme käyttäjätunnusta, nimeä, mahdollista sähköpostiosoitetta, suojattua salasanatiivistettä, toimipisteoikeuksia, istuntotietoja sekä tallennusten ja julkaisujen tekijätietoja. Tiedot tulevat käyttäjältä, tunnuksen luovalta ylläpitäjältä ja palvelun käytöstä. Tarvitsemme niitä kirjautumiseen, oikeuksien hallintaan, muutosten jäljittämiseen ja asiakaspalveluun. Käsittely perustuu palvelusopimukseen ja oikeutettuun etuumme suojata palvelu ja ravintoloiden tiedot.
Tunnuksia säilytetään käyttöoikeuden ja asiakassuhteen tarpeen ajan. Muutoshistoriaa säilytetään listojen palauttamista ja muutosten selvittämistä varten asiakassuhteen ajan. Ylläpitäjä voi sulkea käyttöoikeuden. Tavallinen kirjautumisistunto kestää enintään 12 tuntia. Muista minut -valinnalla enimmäisaika on 30 päivää, mutta seitsemän päivää käyttämättä ollut istunto päättyy. Vanhentuneet istunnot poistetaan siivouksessa. Kirjautumisen yritysrajoituksen tunnisteet on tiivistetty.
Yksityiset valmistusohjeet näkyvät vain oikeuden saaneelle keittiöhenkilökunnalle. Niitä ei julkaista asiakaslistassa tai sähköposteissa eikä siirretä Google Sheetsiin. Älä kirjoita ruokalistoihin tai valmistusohjeisiin asiakkaiden terveystietoja tai muita tarpeettomia henkilötietoja.
Lounaslista sähköpostiin
Tilaus on vapaaehtoinen. Tallennamme sähköpostiosoitteen, valitun ravintolan ja toimipisteen, tilauksen ja vahvistuksen ajankohdat, tilauksen tilan sekä lähetys- ja peruutustiedot. Tiedot tulevat sinulta, vahvistuslinkin käytöstä ja viestien lähetyksestä. Käsittely perustuu suostumukseesi. Tilaus vahvistetaan sähköpostin linkistä. Viestejä lähetetään vain tilaamasi listan toimittamiseksi.
Voit perua tilauksen jokaisessa viestissä olevasta peruutuslinkistä. Vahvistamaton tilaus poistetaan kahden vuorokauden kuluttua. Aktiivinen tilaus säilyy, kunnes se perutaan. Palvelun oma peruttu tilaajatieto poistetaan 14 vuorokaudessa, ja lähetyshistoria 90 vuorokaudessa. Lähetyspalvelussa voi säilyä estotieto, jotta peruttuun tai virheelliseen osoitteeseen ei lähetetä uudelleen.
Sähköpostiosoite on tilauksen toimittamiseksi välttämätön. Listaa voi lukea verkkosivulla ilman sähköpostitilausta. Tilaajatietoja ei myydä eikä käytetä muuhun markkinointiin.
Evästeet, laite ja tekniset lokit
Julkinen lounaslista ei käytä OmaLounaan analytiikka- tai mainosevästeitä. Kasvisruokien korostusvalinta muistetaan vain tämän selainvälilehden istunnossa. Markkinointisivun kuvitteellisen esimerkin ulkoasukokeilun värit, fontti, teema ja valitsemasi logokuva muistetaan samoin vain tämän selainvälilehden istuntotallennustilassa. Logoa ei lähetetä palvelimelle. Voit tyhjentää kokeilun Palauta esimerkin asetukset -painikkeella. Palvelimen turvallisuuslokiin voi kirjautua IP-osoite, aika, pyydetty osoite ja selaimen teknisiä tietoja. Lokien normaali säilytysaika on noin kaksi viikkoa. Todettuun väärinkäytökseen liittyvää tietoa voidaan säilyttää asian selvittämisen ajan. Peruste on oikeutettu etu turvata palvelun toiminta.
Keittiöeditorin välttämätön eväste pitää kirjautumisen voimassa. Editorin paikallinen luonnosvarmistus voi tallentaa keskeneräisiä ruokatietoja tämän selainvälilehden istuntotallennustilaan, jotta työ ei katoa yhteyskatkossa. Vältä keittiöeditorin käyttöä yhteiskäyttölaitteella tai tyhjennä sen sivustotiedot ja kirjaudu ulos käytön jälkeen. Upotuksen sisältävän ravintolan muun verkkosivun omat evästeet eivät kuulu tähän selosteeseen.
Missä tietoja käsitellään?
OmaLounaan sovellus ja tietokanta sijaitsevat Hetznerin palvelimella Suomessa. Päivittäisiä keittiötietojen varmuuskopioita säilytetään 30 päivää. Tieto voi siten säilyä rajatun ajan varmuuskopiossa poistamisen jälkeen.
- Hetzner: palvelin ja tekninen ylläpito.
- Brevo: sähköpostien toimittaminen, vastaanottajan osoite, viestin sisältö ja toimitustiedot. Brevo:n tietojenkäsittelyehdot ja alikäsittelijät.
- Google: ravintolan valitsema vaihtoehtoinen Google Sheets -päivitystapa. Ravintola hallitsee taulukon Google-tiliä ja jakamisoikeuksia. Googlen tietosuojakäytäntö.
Sähköpostipalvelun ja Googlen kansainvälisiin toimintoihin voi liittyä käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Niiden julkaistuissa tietojenkäsittelyehdoissa kuvataan siirtojen suojatoimet, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeet ja soveltuvat riittävyyspäätökset. Voit pyytää Patralta tarkemmat tiedot käyttämääsi palveluun liittyvistä käsittelijöistä ja siirroista. Tietoja ei avata muille asiakkaan ravintoloille. Vain palvelun toimittamiseen ja ylläpitoon oikeutetut henkilöt saavat käsitellä yksityisiä tietoja.
Mitä voit pyytää?
Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi sekä niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja perua suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Tietyissä tilanteissa voit pyytää itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa.
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@patra.fi ja kerro, mitä ravintolaa tai tunnusta asia koskee. Varmistamme tarvittaessa henkilöllisyytesi. Ravintolan rekisteriä koskeva pyyntö välitetään oikealle rekisterinpitäjälle. Voit tehdä kantelun Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Palvelu ei tee sinuun kohdistuvia automaattisia päätöksiä tai profilointia.
Kun palvelun käsittely muuttuu, päivitämme tätä selostetta. Viimeisin päivityspäivä näkyy alussa.