Keittiö myös puhelimessa

Päivitä ruokalista omalla puhelimellasi.

Avaa keittiöeditori

1. Kirjaudu OmaTukun tunnuksella ja valitse oma toimipiste sekä viikko.
2. Avaa päivä ja kirjoita ruoat. Lisää ruokia painikkeella + Lisää ruoka tai valitse Ruokapankista. Muutokset tallentuvat luonnoksena.
3. Valitse Tarkista ja julkaise. Katso esikatselu ja vahvista valmis viikko.

Asiakkaat näkevät viimeksi julkaistun version, kunnes julkaiset korjatun viikon. Tämä koskee myös ruokavalioiden korjauksia. Jos yhteys katkeaa, pidä välilehti auki, kunnes tallennus on vahvistettu. Kesken jääneet kirjoitukset palautuvat samassa välilehdessä.

Google luo edelleen kuuden tulevan viikon tyhjät pohjat automaattisesti. Halutessasi voit kopioida aiemman viikon tai ylläpitäjä voi ottaa käyttöön 4 tai 6 viikon kierron. Kopio ja kierto ovat aina tarkistettavia luonnoksia.

Sheets säilyy vaihtoehtona. Täytä oman paikkasi välilehti ja aseta valmis viikko Viikot-välilehdellä tilaan Julkaistu. Palvelin tarkistaa muutokset minuutin välein. Rinnakkaista muokkausta ei korvata automaattisesti: editori pyytää vertaamaan versioita.

1. Avaa oman paikkasi lista

Valitse lounaslistapalvelussa toimipiste ja paina Muokkaa tämän paikan listaa. Linkki avaa oikean Google Sheets -välilehden. Samassa tiedostossa ovat kaikkien paikkojen listat.

Toimipistettä ei tarvitse valita ruokariveille: oma välilehti hoitaa sen.

2. Kirjoita ruoat ja tarkista luonnos

Yksi rivi tarkoittaa yhtä ruokaa yhtenä päivänä. Valitse tarjoilupäivä, kirjoita ruoan nimi ja lisää keittiön vahvistamat ruokavaliomerkinnät. Kirjoita hinta ja päivän lounasaika tarvittaessa.

Pidä Näytä sivulla -ruutu rastittamatta suunnittelun aikana. Luonnosten esikatselu näyttää myös nämä ruoat, joten listan voi tarkistaa valmiiksi ennen julkaisua. Esikatselu avaa ensimmäisen suunnitellun viikon. Jokaisen ruoan kohdalla lukee Luonnos tai Julkaisuvalmis. Yhteenveto koskee juuri näkyvää päivää tai viikkoa; tyhjiä ruokapohjia ei lasketa ruoiksi.

3. Julkaise koko viikko

Avaa Viikot-välilehti ja etsi toimipisteesi sekä viikon maanantai. Täytettyjä ruokia kertoo viikon kirjoitettujen ruokien määrän. Tarkista esikatselu ja valitse tilaksi Julkaistu. Kaikki viikon täytetyt ruokarivit julkaistaan kerralla; tyhjät pohjarivit eivät näy.

Luonnos pitää koko viikon pois asiakasnäkymästä, myös yksittäin rastitetut ruoat. Rivikohtainen käyttää Näytä sivulla -rasteja kuten aiemmin. Viikkotila on oletuksena Rivikohtainen, joten aiemmat rastit säilyttävät merkityksensä.

Julkaistuun viikkoon myöhemmin lisätty valmis ruoka tulee näkyviin automaattisesti. Kun muokkaat viikkoa keskeneräisenä, vaihda sen tilaksi ensin Luonnos. Lisää tarvittaessa puuttuvalle viikolle uusi Viikot-rivi: paikka, maanantai ja tila. Saman paikan sama viikko saa olla vain kerran.

Julkaise yksittäisiä ruokia

Kun viikon tila on Rivikohtainen, rastita valmiiden ruokarivien Näytä sivulla -ruudut. Julkaistut täytetyt rivit muuttuvat taulukossa vaaleanvihreiksi. Väritys huomioi myös viikon julkaisutilan. Julkaistu lista näyttää vain rastitetut ruoat.

Päivitys näkyy yleensä viiden minuutin kuluessa Googlen lukuyhteyden päivittymisestä. Paina palvelussa Tarkista päivitykset, kun haluat tarkistaa muutokset aiemmin. Tarkistus hakee Google-taulukon korkeintaan kerran minuutissa. Hakemisaika näkyy listan alareunassa.

Vain tarvittavat kentät

Päivä ilman lounasta

Lisää päivälle yksi rivi: päivä sekä rastit Näytä sivulla ja Ei lounasta. Ruoan nimen voi jättää tyhjäksi. Kirjoita syy tarvittaessa Lisätieto-kenttään ja poista muut ruokarivit samalta päivältä.

Tyhjä päivä tarkoittaa, ettei listaa ole julkaistu. Se ei tarkoita ravintolan olevan suljettu.

Suunnittele monta viikkoa eteenpäin

Oman paikkasi välilehdellä on valmiit päiväykset. Kun automaatio on otettu käyttöön, Google pitää kuusi tulevaa viikkoa valmiina. Keittiön ei tarvitse kopioida uusia rivejä. Majatalon buffetpohjassa on myös lauantai ja sunnuntai. Päivälle muodostetaan salaatti/alkupalat, kaksi pääruokaa, kasvisruoka, kaksi lisäkettä, keitto ja jälkiruoka. Tyhjät paikat voi jättää käyttämättä. Kirjoita ruoat valmiille riveille; tyhjät pohjarivit eivät näy asiakkaille.

Voit hyväksyä tulevat ruoat valmiiksi. Asetukset-välilehden Näytä viikkoja määrää, kuinka monta viikkoa asiakas näkee, kuluva viikko mukaan lukien. Oletus on kaksi: kuluva ja seuraava. Esikatselussa suunnitelmia voi katsoa pidemmälle käyttämällä päivämäärävalintaa tai viikkonuolia.

Automaattiset tulevat viikot

Ylläpitäjä ottaa automaation kerran käyttöön asennusohjeen avulla. Sen jälkeen Google tarkistaa pohjat joka aamuyö Suomen aikaa. Kun viikko vaihtuu, listan loppuun syntyy puuttuva tuleva viikko. Tietokoneen tai tämän palvelun ei tarvitse olla auki.

Uusilla riveillä ovat oikeat päivämäärät, ruokaryhmät sekä rastittamattomat julkaisu- ja sulkemisruudut. Majatalolle syntyvät myös viikonloput. Uusien viikkojen tila on Luonnos. Kirjoita ruoat ja julkaise valmis viikko tavalliseen tapaan.

Automaatio ei muuta valmiita viikkoja, lisää ruokia, siirrä päivämääriä tai poista historiaa. Jos viikon pohjassa on jo yksikin rivi, sitä ei tehdä uudelleen. Lisärivi ja poikkeava päivä lisätään käsin kyseiselle viikolle.

Automaatio-välilehti kertoo tilan ja viimeisimmän tarkistuksen. OmaLista → Tarkista tulevien viikkojen pohjat tekee saman tarkistuksen heti. Pysäytä automaatio estää uudet lisäykset mutta säilyttää ruoat ja pohjat.

Jos haluat suunnitella yli kuusi viikkoa eteenpäin tai automaatio ei vielä ole käytössä, Uusi viikkopohja toimii edelleen: valitse paikka, maanantai ja viikkojen määrä, kopioi ruokarivit ja liitä ne oman listan loppuun valitsemalla Liitä määräten → Vain arvot. Älä kirjoita ruokia laskentapohjan päälle.

Toimipisteen tavalliset päivät, hinnat ja ajat

Asetukset-välilehdellä lounaspäivät kirjoitetaan muodossa ma, ti, ke, to, pe, la, su. Valitse vain päivät, jolloin lounasta yleensä tarjotaan. Vakio-otsikot erotetaan merkillä |, esimerkiksi Salaatti / alkupalat | Pääruoat × 2 | Kasvisruoka | Lisukkeet × 2 | Keitto | Jälkiruoka. × 2 tarkoittaa kahta valmista riviä. Määrän voi vaihtaa esimerkiksi kolmeksi: Pääruoat × 3. Enintään kuusi ryhmää ja 18 valmista riviä päivälle; lisärivejä voi tehdä taulukkoon tarpeen mukaan.

Arkipäiville, lauantaille ja sunnuntaille voi määrittää eri oletushinnat ja tarjoiluajat. Majatalon hinnat päivitetään Hinnasto-välilehdellä. Hinnaston Päähinta-rasti nostaa koko lounaan hinnan päivän yhteyteen ja ohittaa vastaavan Asetukset-oletuksen. Ruokarivin Hinta jätetään buffetruoilla tyhjäksi: se on vain erikseen hinnoiteltua vaihtoehtoa varten. Riville kirjoitettu lounasaika korvaa kyseisen päivän oletusajan. Kirjoita Hintaan sisältyy -kenttään yhteinen selite, jos esimerkiksi salaatti ja kahvi kuuluvat lounaaseen.

Lounaspäivien muutos vaikuttaa uusiin pohjiin ja tyhjien päivien näyttämiseen. Se ei siirrä tai poista jo kirjoitettuja ruokia; päiväkohtainen poikkeus voi olla myös tavallisten päivien ulkopuolella.

Kuluva viikko, tulevat viikot ja historia

Muokkaa tämän paikan listaa avaa Sheetsin Kuluva ja tulevat viikot -näkymän. Rajaus perustuu Suomen ajan kuluvan viikon maanantaihin: maanantain ruoat pysyvät näkyvissä koko viikon. Kun uusi viikko alkaa ja taulukko avataan uudelleen, aiemmat viikot jäävät pois tästä näkymästä.

Avaa aikaisemmat viikot näyttää historian. Se on samaa taulukkoa, joten alkuperäiset tiedot ja päivämäärät säilyvät. Paluu muokkausnäkymään tapahtuu palvelun Muokkaa-linkistä tai taulukon Aloita tästä -välilehdeltä.

Näkymä ei poista tai siirrä rivejä, eikä se julkaise ruokia. Aktivoitu automaatio huolehtii tulevista pohjista. Uusi viikkopohja on vaihtoehto käsin tehtävään lisäykseen. Päivien väliset vahvemmat vaakaviivat auttavat erottamaan päivän ruoat.

Lisää ylimääräinen ruokalaji

1. Avaa oman toimipisteesi taulukko ja etsi oikea päivä.
2. Napsauta päivän rivinumeroa hiiren oikealla ja valitse Lisää rivi alle.
3. Kopioi saman päivän valmis rivi uudelle riville. Vaihda ruoan nimi ja tarkista ruokavaliot, otsikko, mahdollinen erillishinta ja muut tiedot. Rivikohtaisessa julkaisussa poista kopioitu Näytä sivulla -rasti, jos ruoka on vielä luonnos.
4. Tarkista esikatselu. Jos viikon tila on Julkaistu, täytetty lisärivi näkyy asiakkaille seuraavassa päivityksessä.

Rivimäärä ei ole kiinteä. Kolmas pääruoka tai toinen jälkiruoka ryhmittyy saman päivän oikean otsikon alle. Jos sama lisärivi tarvitaan joka päivä, muuta Asetusten vakio-otsikon määrää ja luo uusi pohja. Tämä ei muuta aiemmin täytettyjä viikkoja.

Buffet-hinta ja koko hinnasto

Hinnasto-välilehdellä on yksi rivi kutakin hintaa ja päiväryhmää kohti. Päiväryhmiä ovat ma–pe, la, su, la–su ja ma–su. Yleinen hinnasto näkyy erillisellä alaotsikolla; se ei määritä esimerkiksi lounaskortin käyttöehtoja. Kirjoita ne Lisätieto-kenttään. Päähinta nostaa buffetin hinnan päivän yhteyteen; eläkeläisten, lasten, keittolounaan, kortin ja mukaan otettavan lounaan hinnat näkyvät avattavassa Lounashinnasto-osiossa.

Kirjoita yksiköt ja ikärajat selvästi. Lisätieto voi kertoa esimerkiksi eläkeläisalennuksen. Voimassa alkaen/asti ovat valinnaiset: tyhjinä hinta on jatkuvasti voimassa. Samalle päivälle saa olla vain yksi voimassa oleva päähinta.

Keittolounaan merkinnät 10/12 € ja 9,40/10 € on säilytetty alkuperäisinä. Lisää Tuorlan vahvistama selitys Lisätieto-kenttään; palvelu ei arvaa hintojen eroa.

Ruokavaliot ja tarkennukset

Säilytä erot kuten G saatavilla ja G keittiöstä. Ne eivät tarkoita samaa kuin valmiiksi gluteeniton ruoka. Jos ruoan eri osilla on eri merkinnät, kirjoita ne osien yhteyteen, esimerkiksi Omena-kanelikiisseli M, G ja vaniljavaahto L, G. Palvelu näyttää keittiön kirjoittaman tekstin sellaisenaan.

Mitä lounasasiakas näkee?

Korosta kasvispääruoat nostaa Kasvisruoka- ja Kasvisvaihtoehto-ryhmät esiin, mutta säilyttää kaikki ruoat näkyvissä. Keittiö käyttää samoja ruokaryhmiä kuin ennenkin. Päivänäkymässä tavallisten lounaspäivien ulkopuolinen tyhjä päivä kertoo Ei lounastarjoilua; tavalliselta lounaspäivältä puuttuva lista kertoo julkaisun puuttumisesta. Päivälle julkaistu poikkeuslounas näkyy myös tavallisten päivien ulkopuolella.

Viikon listassa näkyvät tämä päivä ja tulevat päivät, joille on julkaistu sisältöä. Menneet ja tyhjät päivät piiloutuvat automaattisesti Suomen ajan mukaan. Jos viikolla on menneitä julkaistuja lounaita, asiakas voi avata ne Näytä koko viikko -linkistä ja palata Piilota menneet päivät -linkistä. Tyhjät tai julkaisemattomat päivät eivät tule esiin. Julkaistu Ei lounasta näkyy edelleen. Tulevia viikkoja selatessa näkyvät kaikki niiden julkaistut päivät. Keittiön luonnosten esikatselussa koko viikko säilyy, eikä taulukosta poisteta tietoja. Päivän vaihtuessa jo auki oleva lounassivu päivitetään lataamalla se uudelleen.

Lista verkkosivulle

Avaa Julkaistu lista ja sen alta Lisää lista verkkosivulle. Kopioi upotuskoodi sivuston HTML-lohkoon kerran käyttöönotossa. Päivittäiset muutokset tehdään tämän jälkeen taulukkoon.

Luonnosten esikatselu on listan suunnittelua varten. Ravintolan oikealle lounassivulle käytetään julkaistun listan koodia.

Poista ruoka julkiselta listalta

Poista kyseinen ruokarivi. Julkaistu-viikkotilassa pelkkä Näytä sivulla -rastin poistaminen ei piilota ruokaa. Jos haluat säilyttää osan ruoista luonnoksina, vaihda viikon tilaksi Rivikohtainen ja julkaise tarvittavat rivit rasteilla. Luonnos-viikkotila piilottaa koko viikon.

Jos muutos ei näy

Tarkista päivämäärä, vuosiluku ja Näytä sivulla -rasti. Tarkista myös Asetukset-välilehden Näytä viikkoja. Paina Tarkista päivitykset ja avaa lounassivu uudelleen. Virheessä palvelu säilyttää viimeisen vahvistetun listan ja näyttää päivitysviiveen. Yhden paikan tuontihäiriö ei muuta muiden paikkojen listoja.

Ruokapankki ja aiemman viikon kopiointi

Viikkopohjat syntyvät jo automaattisesti. Tavallinen työ on kirjoittaa ruoat valmiille päiville ja julkaista valmis viikko. Uutta pohjaa ei tarvitse kopioida itse.

Ruokapankki kokoaa aikaisemmin kirjoitetut ruoat tietoineen. Etsi oman paikkasi ruoka ja kopioi tarvittaessa sen solut B–G paikan tyhjän ruokarivin soluihin C–H pelkkinä arvoina. Tarkista aina ruokavaliot ja mahdollinen ruokakohtainen hinta. Pankin omat muokkaukset eivät muuta verkkolistaa. Päivitä hakemisto tarvittaessa OmaLista → Päivitä ruokapankki; se päivittyy myös aamuyön automaation yhteydessä.

1. Valitse Viikot-välilehdellä tyhjän kohdeviikon tilaksi Luonnos.
2. Avaa Kopioi viikko. Etsi oman paikkasi lomake.
3. Valitse lähdepaikka ja lähdeviikon maanantai sekä kohdeviikon maanantai.
4. Rasti Kopioi ja odota Tulos-kohtaan vahvistus. Rasti poistuu itsestään.
5. Tarkista kopio oman paikkasi välilehdellä ja esikatselussa. Julkaise vasta valmis viikko.

Kopiointi ei korvaa jo täytettyä viikkoa. Sulkupäiviä ei siirretä toiselle viikolle. Hinnat ja ajat käyttävät kohdepaikan oletuksia; tarkista mahdolliset ruokakohtaiset poikkeukset. Lomake on kahdessa sarakkeessa myös puhelinta varten.

Mistä tiedän, mitä asiakas näkee?

Puhelimessa voit vaihtaa Lista ja tila- ja Esikatselu-välilehtien välillä yhdellä painalluksella. Ylläpitonäkymän Viikkojen tilanne erottaa luonnoksen, rivikohtaiset julkaisut ja julkaistun viikon. Se kertoo myös lounaspäivät, joilta ruoat tai sulkumerkintä vielä puuttuvat. Tilan tuonnissa voi olla muutaman minuutin viive. Päivityshäiriö ei näytä onnistumisvahvistusta, ja viimeksi vahvistettu lista säilyy.

Tulostus ja viikon lista sähköpostiin

Asiakas voi valita Tulosta viikon lista. Tulostusnäkymä sisältää koko valitun viikon julkaistut päivät, myös jo menneet päivät. Tulosta-painikkeesta voi tulostaa paperille tai tallentaa selaimessa PDF:n.

Julkaistun lounaslistan lopussa on sähköpostitilauksen linkki. Tilaaja antaa osoitteensa ja vahvistaa tilauksen sähköpostiin tulevasta linkistä. Jokaisesta viikkoviestistä voi perua tilauksen.

Keittiö julkaisee valmiin viikon Viikot → Julkaisutila → Julkaistu. Sähköposti ei lähde luonnoksesta eikä pelkistä ruokarivien rasteista. Seuraavan viikon lähetys alkaa perjantaina klo 12 Suomen aikaa. Myöhemmin julkaistu viikko lähtee julkaisemisen jälkeen. Viikon sisältöä ei lähetetä uudelleen jokaisen korjauksen yhteydessä.

Viestissä näkyy ravintolan nimi. Lähetysosoite on OmaTukun vahvistettu osoite ja vastausosoite ravintolan oma. Ravintolan oma lähetysverkkotunnus voidaan ottaa käyttöön erillisen vahvistuksen jälkeen.